IРИIIЯТо: на Педагогическом совете МКОУ,,Э*цир"й"кая СОШ Л! ПротоколNs 1 3> от06. 09. 2022г. пололсение об испоЛьзовании простоЙ электронпоЙ подписп 1. МКОУ Эндирейская СОШ Общие поло}кения Л{Ц 3 1,1' .щанноеположение об использовании простой электронной подписи в школе разработано в соответствии с ФедеральЕым зtжоЕом Jt 273-ФЗ от 29.12.2012 rода коб образовании В Российской Федерации> в редакции от 25 июJuI 2022 года, ФеДеРаЛЬНЬПrЛ 3tlKoEoM ЛЬ63-ФЗ от 06.04.2011 года коб электронной подписи)) с измеЕени,Iми Еа 14 июJUI 2022 года приказом Министерства связи массовьж коммуниКаций РосСийской ФедерациИ м107 от 13 апреJUI 2012 rода <Об угверждении Положения о федеральной государственной информационной системе ''Единая система идентификации и аугентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационЕо- тохнологическое взаимодействие ипформациоЕньIх систем, используемьD( дJIя предостаВленшI государствеIIIIьD( и муЕиципtUьIIьD( услуг в элек,гронной форме'' с изменени'Iмп на 7 июJuI 201б года, а также Уставом общеобразовательной организации и д)угими Еормативными пр€lвовыми €жтulпdи Российской Федерации, реглaпdентирующими деятеJIьЕостЬ организаций, осуществJIяющих образователъную деятельЕость. 1,2' Настоящее Положенuе об uспользованlllt просmоli элекmронной поопuсч в обtцеобра^оваmельноil ореанu*ацuuопредеJulет основные термины, регулирует пр€lвила и средстВа испольЗовzlниЯ простьD( элекц)ошIьгх подписей и реглаI\{еIrтирует создание сертификата кJIюча проверки электронньD( подписей, устанавливает порядок и условия сотрудIиков работы с электронными докумеIIтаN{и в информационной системе (далее ИС), а также права, обязанности и ответственIIость владельца простой электронной подписи. 1,з, Едипая система идентификации и аутентификации явJUIется информационным элементом инфраструктуры, обеспечивающей информащиоЕно-технологическое взммодействие информаЦионньD( систем, государстВен}IьD( и муIrицип€rльньD( испоJьзуемьж для ,,редост€lвления электронной форме. услуг в 1,4, ПедаГогические работпики общеобразователь}Iой оргапизации, явJUUIсь уrастrrикашrи электронного взаимодействия на условиях Еастоящего Положения, подписывают Уведомление об ознакомлении с Положением (см. Приложение 1). Подписание сотрудником школы Уведомления равнозначно присоединению к соглашению об участии во внутреннем электронном документообороте с использованием простой электронной подписи на условиях настоящего Положения в соответствии со ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации («Договор присоединения»). 1.5. Реализация условий применения простой электронной подписи обеспечивает придание юридической силы внутренним электронным документам образовательной организации в ИС, требующим личной подписи директора школы, и операциям с ними. 1.6. Наличие простой электронной подписи в электронном документе подтверждает авторство данного документа и сохраняет его целостность. Таким образом, документ, содержащий простую электронную подпись, не может быть изменен после подписания. 1.7. Для подписания документов в ИС используется простая электронная подпись в виде присоединяемой к документу информации, генерируемой программой или информационной системой совместно с пользователем или по его команде. 1.8. В качестве публичной части ключа простой электронной подписи в общеобразовательной организации используется уникальное имя учетной записи, применяемое для авторизации пользователя в ИС. В качестве конфиденциальной части ключа простой электронной подписи в школе используется пароль к учетной записи. 1.9. Изготовление (генерацию), выдачу и регистрацию в ИС имен пользователей и паролей осуществляет назначенное по приказу директора общеобразовательной организации ответственное лицо (далее – Ответственный за техническую поддержку ИС). 1.10. Пароль пользователя ИС может быть изменен его владельцем в любой момент после авторизации в информационной системе. Рекомендуется изменять пароль не реже одного раза в три месяца. Для снижения риска подбора пароля и несанкционированного использования другим лицом ключа электронной подписи рекомендуется не задавать пароли, использованные ранее. 1.11. Создание и выдачу сертификатов ключей проверки электронных подписей осуществляет Удостоверяющий центр на основании соглашения между удостоверяющим центром и образовательной организацией. 2. Основные термины и их определения 2.1. Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. 2.2. Сертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи. 2.3. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи — лицо, которому в установленном соответствующим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи. 2.4. Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. 2.5. Ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи). 2.6. Участники электронного взаимодействия — осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, а также граждане. 2.7. Информационная система общего пользования — информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано. 2.8. Удостоверяющий центр — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи». 3. Электронная подпись и её виды 3.1. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. 3.2. К видам электронных подписей относится: • простая электронная подпись; • усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная электронная подпись). 4. Правила и средства использования простых электронных подписей 4.1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении следующих условий: • простая электронная подпись содержится в самом электронном документе; • ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором ИС, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ. 4.2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности: • правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи; • обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность. 4.3. Для создания и проверки электронной подписи, создания ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи должны использоваться средства электронной подписи, которые: • позволяют установить факт изменения подписанного электронного документа после момента его подписания; • обеспечивают практическую невозможность вычисления ключа электронной подписи из электронной подписи или из ключа ее проверки; • позволяют создать электронную подпись в формате, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий, и обеспечивающем возможность ее проверки всеми средствами электронной подписи. 4.4. При создании электронной подписи средства электронной подписи должны: • показывать самостоятельно или с использованием программных, программноаппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписываемой с использованием указанных средств, лицу, осуществляющему создание электронной подписи, содержание информации, подписание которой производится; • создавать электронную подпись только после подтверждения лицом, подписывающим электронный документ, операции по созданию электронной подписи; • однозначно показывать, что электронная подпись создана. 4.5. При проверке электронной подписи средства электронной подписи должны: • показывать самостоятельно или с использованием программных, программноаппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписанной с использованием указанных средств, содержание электронного документа, подписанного электронной подписью, включая визуализацию данной электронной подписи, содержащую информацию о том, что такой документ подписан электронной подписью, а также о номере, владельце и периоде действия сертификата ключа проверки электронной подписи; • показывать информацию о внесении изменений в подписанный электронной подписью электронный документ; • указывать на лицо, с использованием ключа электронной подписи, которого подписаны электронные документы. 5. Сертификат ключа проверки электронной подписи 5.1. Удостоверяющий центр: • создаёт сертификаты ключей проверки электронных подписей и выдает такие сертификаты лицам, обратившимся за их получением (заявителям), при условии установления личности получателя сертификата (заявителя) либо полномочия лица, выступающего от имени заявителя, по обращению за получением данного сертификата; • осуществляет в соответствии с правилами подтверждения владения ключом электронной подписи подтверждение владения заявителем ключом электронной подписи, соответствующим ключу проверки электронной подписи, указанному им для получения сертификата ключа проверки электронной подписи; • устанавливает сроки действия сертификатов ключей проверки электронных подписей; • аннулирует выданные этим удостоверяющим центром сертификаты ключей проверки электронных подписей; • выдает по обращению заявителя средства электронной подписи, содержащие ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи (в том числе созданные удостоверяющим центром) или обеспечивающие возможность создания ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи заявителем; • ведет реестр выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей; • осуществляет проверку электронных подписей по обращениям участников электронного взаимодействия. 5.2. Сертификат ключа проверки электронной подписи содержит следующую информацию: • уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия такого сертификата; • фамилия, имя и отчество заявителя или информация, позволяющая идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи; • уникальный ключ проверки электронной подписи; • наименование используемого средства электронной подписи и (или) стандарты, требованиям которых соответствуют ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи; • наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа проверки электронной подписи. 5.3. Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие: • в связи с истечением установленного срока его действия; • на основании заявления владельца сертификата ключа проверки электронной подписи; • в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра без перехода его функций другим лицам. 6. Обеспечение юридической силы внутренних электронных документов 6.1. Период работы над электронными документами включает создание и другие действия по их обработке, отражение в учёте, а также публикация на сайте общеобразовательной организации. 6.2. Простая электронная подпись является равнозначной собственноручной подписи на бумажном носителе. 6.3. Полномочия владельца простой электронной подписи, подписавшего электронный документ, подтверждаются в момент подписания в ИС автоматически по положительному результату следующих проверок: • соответствующий пользователь авторизован в информационной системе; • соответствующая уникальная последовательность символов электронной подписи включена в реестр выданных электронных подписей; • соответствующая уникальная последовательность символов электронной подписи отсутствует в реестре отозванных электронных подписей. 6.4. Время формирования электронной подписи фиксируется в момент подписания по московскому времени (UTC+3). 6.5. Визуализация штампа простой электронной подписи на электронном документе, выполненная средствами ИС, является подтверждением факта подписания данного документа соответствующим владельцем электронной подписи. 6.6. Хранение документов осуществляется путем их записи в хранилище электронных документов, которое является частью ИС до окончания срока действия документов. 6.7. Копия электронного документа может быть распечатана на бумажном носителе средствами информационной системы и заверена в установленном порядке. 7. Права, обязанности и ответственность владельца простой электронной подписи 7.1. Владелец простой электронной подписи имеет право: • вести электронные документы, подписанные электронной подписью при размещении их на сайте образовательной организации, согласно приказу №831 Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации», которые должны соответствовать условиям ст.6 №63-ФЗ «Об электронной подписи» для их признания равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью; • обращаться к директору общеобразовательной организации для разбора конфликтных ситуаций (споров), возникающих при применении простой электронной подписи. 7.2. Владелец простой электронной подписи обязан: • осуществлять обработку внутренних электронных документов в соответствии со своими должностными обязанностями; • учитывать и принимать все возможные меры для предотвращения несанкционированного использования своего ключа электронной подписи; • ни при каких условиях не передавать ключ электронной подписи другим лицам; • при компрометации своего ключа электронной подписи незамедлительно обратиться к ответственному за техническую поддержку ИС для приостановки действия принадлежащего ему ключа электронной подписи; • соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной подписи. 7.3. Владелец простой электронной подписи несет личную ответственность за сохранность своего ключа электронной подписи и его защиту от несанкционированного использования. 8. Заключительные положения 8.1. Настоящее Положение об использовании простой электронной подписи в школе является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность. 8.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. 8.3. Данное Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.8.1. настоящего Положения. 8.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.